Cadastre os dados da obra

Criar uma obra na Maleta do Engenheiro é muito fácil e rápido. Para iniciar o cadastro de uma nova obra na Maleta do Engenheiro, você deve acessar a aba “Obras” no menu de navegação, e clicar no botão “Nova Obra”, que se encontra no canto direito superior desta tela.

Com isto, é aberta uma nova janela, que oferece a opção de acompanhar um pequeno tour de caixas com breves instruções em cada etapa do cadastro. Você pode escolher iniciar o tour ou ir para o cadastro sem as orientações.

Em seguida, você terá acesso à primeira tela de cadastro. Neste passo, escolha um nome para a sua obra, que servirá como sua identificação dentro do sistema. Nesta tela, você deve também indicar o tipo de obra que se trata – residencial, urbanística ou comercial, por exemplo – e cadastrar o seu endereço.

Indique as disciplinas envolvidas

O próximo passo para o cadastro da obra é configurar as disciplinas que estruturam o seu projeto. O sistema da Maleta do Engenheiro já vem com várias opções listadas, como Arquitetura, Estrutura, Instalações Elétricas e Sistemas, Fundações, e Instalações Hidrossanitárias, entre outros.

No entanto, é possível adicionar outras disciplinas rapidamente para categorizar sua nova obra à vontade. Na mesma tela, há um espaço para digitar o nome da disciplina desejada, clicando a seguir no botão “Criar nova disciplina”, e pronto! Você pode adicionar qualquer disciplina que achar oportuna.

Inclua outros usuários

Nesta etapa, a Maleta do Engenheiro permite que você convide outros usuários para colaborarem no desenvolvimento da sua obra.

Você pode incluir novas pessoas informando o e-mail dos usuários e o seu perfil. Para isso, você precisa assinar o plano Premium da Maleta.

Gerencie as permissões de acesso

Após incluir os demais usuários na sua obra, você pode configurar o nível de acesso de cada um.

Neste passo, é definido o papel dos profissionais envolvidos, podendo selecionar entre as opções de coordenador, engenheiro, projetista ou consultor da obra.

As permissões de acesso para cada um dos papeis também pode ser configurada de acordo com a necessidade.

Escolha a nomenclatura

O sistema da Maleta do Engenheiro ajuda a organizar os materiais e fazer o versionamento dos documentos da obra.

Para isso, você pode configurar um padrão de nomenclatura para a sua obra, definindo a estrutura que o nome dos documentos deve seguir. Escolha entre os campos pré-configurados, conforme os padrões da Asbea (Associação Brasileira de Arquitetos), ou insira campos personalizados.

Você deve definir a ordem em que os campos serão inseridos na nomenclatura dos arquivos, podendo escolher quantas variáveis pretende incluir.

Por fim, escolha como os campos serão separados, com símbolos como o underline, traço ou ponto. Com o campo de “controle de revisão” habilitado, o controle de revisão será feito pelos dados preenchidos no parâmetro de “Revisão” da nomenclatura dos arquivos.

Sincronize o armazenamento

Para finalizar o cadastro da sua obra na Maleta do Engenheiro, é necessário selecionar o serviço de armazenamento em nuvem da sua preferência para salvar os arquivos.

Esta janela já lhe redireciona para o site do armazenamento escolhido, permitindo que você vincule a sua conta à plataforma da Maleta.

As opções disponíveis atualmente são o Dropbox e o Google Drive.