O upload de arquivos na Maleta por projetistas e/ou outros convidados da Obra é simples e objetivo para que você tenha uma padronização dos seus documentos e arquivos de projeto
O armazenamento de documentos em nuvem proporciona uma facilidade de acesso a informação que não era possível há pouco tempo na Construção Civil. Utilizando aplicativos no celular dos principais serviços de armazenamento em nuvem, você tem acesso a esses documentos e informações a qualquer hora de qualquer lugar. Mesmo sem internet, os documentos podem estar sincronizados com os dispositivos móveis da Obra, como Tablets e Smartfones da equipe do Canteiro.
Aceitando o convite para acesso a Maleta da sua Construtora
Você projetista ou coordenador de projetos, terá acesso a plataforma através do envio de um convite do Administrador da Conta da Maleta do Engenheiro que utilize o plano Premium da plataforma. Esse convite chegará no seu e-mail. Fique atento para que caso o e-mail seja direcionado para o spam da sua caixa de mensagens de e-mails.
Acessando a Obra e identificando as Disciplinas de Projetos
Ao acessar a plataforma será possível visualizar todas as Obras da Construtora caso você seja um Coordenador, ou apenas aquelas Obras que foram compartilhadas com você caso você seja um Projetista.
Se você não estiver visualizando nenhuma Obra ao clicar no respectivo módulo no menu lateral, entre em contato com seu Administrador ou Coordenador para que ele compartilhe com você a Obra ou as Obras que você participa.
Usuário sem nenhuma Obra compartilhada:
Postando os Projetos na respectiva Disciplina, seguindo um padrão de nomenclatura
Ao realizar o cadastro da sua Primeira Obra na Maleta, o Administrador do sistema configura um padrão de nomenclatura que valerá para todas as Obras da Empresa. Essa configuração é gerenciada através de campos. Havendo o campo de ‘Revisão’ nessa configuração, os arquivos terão o controle de versionamento habilitado.
Essas configurações são definidas também pelo Administrador do sistema, de acordo com as extensões dos arquivos, nas Configurações de Serviços.
Para fazer o Upload de um arquivo selecione a Disciplina que você deseja postar os arquivos, e em seguida clique em “Selecione os Arquivos para Upload” ou “Enviar Arquivo(s)”
Em seguida, se o arquivo for de uma extensão controlada pela Maleta e ela não estiver de acordo com o padrão de nomenclatura da Empresa, será apresentada uma caixa de diálogo com a informação “Nomenclatura Inválida: A nomenclatura do seu arquivo não atende ao padrão da construtora. Corrija a nomenclatura no lápis e em seguida seu upload será realizado.” Essa mensagem indica que será necessário adequar a nomenclatura do arquivo para que o Upload do mesmo seja realizado.
Feita essa adequação, o upload será realizado.
Siga as instruções de padronização da Construtora. Solicite ao seu Coordenador ou Administrador do sistema, uma orientação para o preenchimento dos campos de nomenclatura. Caso você poste os campos de forma incorreta, não tem problema, você consegue editá-los, pedindo a liberação de ‘Edição’ para seu Coordenador.
Pronto! Agora os seus arquivos já foram postados na Maleta do Engenheiro, e você pode começar trabalhar de forma colaborativa com os demais envolvidos no projeto. Se não fez a sua conta na Maleta ainda, visite nosso site e cadastre-se gratuitamente – ou faça o seu upgrade para a conta premium e tenha acesso a ainda mais benefícios.
